hạch toán công cụ dụng cụ

Công Cụ Dụng Cụ Là Gì? Hướng Dẫn Hạch Toán Công Cụ Dung Cụ

Khi làm công việc kế toán tổng hợp trong các công ty sản xuất, kinh doanh và xây dựng kế toán thì cần phải biết công cụ dụng cụ là gì, cách tính phân bổ công cụ dụng cụ và cách hạch toán kế toán.

Trong bài dưới đây hãy cùng Khóa học kế toán Online thảo luận chi tiết về công cụ dụng cụ cũng như cách hạch toán tài khoản này.

1. Công cụ dụng cụ là gì? Đặc điểm của công cụ dụng cụ

Công cụ dụng cụ là tư liệu lao động của công ty và công ty tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và kinh tế. Tuy nhiên, giá trị của nó dưới 30.000.000 đồng và thời gian sử dụng ngắn.

Công cụ và dụng cụ có hình thức và quyền sở hữu của công ty, được phản ánh trong hóa đơn mua hàng, hợp đồng mua bán, bằng chứng về quyền sở hữu và quyền sử dụng. Giống như bất kỳ tài sản cố định các công cụ sẽ hao mòn theo thời gian sử dụng.

Tuy nhiên, chúng không thể chuyển đổi thành tài sản cố định do giá trị thấp và thời gian sử dụng ngắn.

» » »  Công cụ dụng cụ là gì? Cách tính phân bổ CCDC 

Ví dụ: Công ty A mua máy bơm chuyên dụng X trị giá 17.000.000 đồng cho dự án Y. Hoặc Công ty A mua một máy bơm đặc biệt X với giá 31.000.000 đồng sử dụng trong 6 tháng. Vì vậy, cả hai trường hợp trên đều được coi là công cụ dụng cụ.

2. Công cụ dụng cụ gồm những gì?

Theo quy định hiện hành, tài liệu làm việc không đáp ứng tiêu chuẩn ghi nhận Tài sản cố định được ghi nhận là công cụ dụng cụ. các giàn giáo, ván khuôn, công cụ và dụng cụ lắp ráp chuyên phục vụ xây dựng và lắp ráp.

Các bao bì hàng bán kèm theo hàng hóa được tính phí riêng, nhưng nếu hàng hóa được tiếp đất và cất giữ trong kho thì giá trị hao mòn được tính để trừ dần giá trị của bao bì. Công cụ, dụng cụ đóng gói luân chuyển, cho thuê thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán, dụng cụ và đồ dùng bằng thủy tinh, bộ đồ ăn, đồ dùng văn phòng, quần áo, giày dép bảo hộ cho lao động,…

3. Phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ

Tùy thuộc vào mục đích ứng dụng và thuộc tính công cụ dụng cụ được phân phối theo những cách khác nhau và linh hoạt. Công cụ có thể được bổ một lần hoặc nhiều lần

a) Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị thấp khi xuất khẩu để sản xuất, kinh doanh thì hạch toán toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.

b) Trường hợp công cụ, dụng cụ, bao bì thuê hoặc cho thuê liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của nhiều kỳ kế toán thì được hạch toán trước vào tài khoản 242 – chi phí thanh toán, sản xuất và phân bổ dần vào chi phí hoạt động.

Ngoài ra, có một số cơ sở phân loại khác như:

  • Căn cứ vào giá trị sử dụng và Nội dung công cụ được hình thành như dụng cụ đồ làm bằng gốm thủy tinh, đồ sành, quần áo bảo hộ lao động
  • Căn cứ vào mục đích sử dụng của nó: công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất kinh doanh, dùng phục vụ cho quản lý hành chính hoặc các mục đích khác…
  • Căn cứ vào công tác quản lý và công việc ghi chép nghiệp vụ kế toán: công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, cho thuê đồ dùng, thay thế thiết bị phụ tùng …

công cụ dụng cụ

4. Quy định về công cụ dụng cụ

Thông tư 200/2014 / TT-BTC

Thông tư 133/2016 / TT-BTC quy định

Thông tư 45/2013 ngày 25 tháng 4 năm 2013

Thông tư số 151/2014 / TT-BTC)

5. Phân biệt công cụ dụng cụ và tài sản cố định

Điểm giống nhau

Phải xác định được rõ ràng nguyên giá mua TSCĐ / CCDC: hồ sơ về nguồn gốc, xuất xứ, v.v. của TSCĐ / CCDC đã mua.

Chúng đều tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh của công ty và chắc chắn sẽ thu được những lợi ích kinh tế trong tương lai.

Những điểm khác nhau:

Tiêu chí TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Giá trị ≥ 30.000.000 đồng

(không bao gồm thuế VAT)

< 30.000.000 đồng

(không bao gồm thuế VAT)

Thời gian sử dụng Trên 1 năm trở lên Không có quy định về thời gian

6. Hướng dẫn hạch toán công cụ dụng cụ

a) Mua công cụ dụng cụ về nhập kho

Nợ TK 153: Giá trị mua CCDC chưa thuế VAT

Nợ TK 1331: Tiền thuế VAT

Có TK 111/ TK 112/ TK 331: Tổng số tiền đã mua hàng

b) Xuất khẩu công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất kinh doanh

Trước khi xuất kho sử dụng phải xác định công cụ đã mua được sử dụng ở bộ phận nào, ngày đưa vào sử dụng công cụ dụng cụ, thời gian phân bổ công cụ.

Nếu công cụ dụng cụ có giá trị thấp được sử dụng trong một kỳ kế toán thì hạch toán toàn bộ số tiền đó vào chi phí sản xuất và kinh doanh của kỳ kế toán đó.

>> Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC :

Nợ TK 623/ TK 627/ TK 641/ TK 642: Giá trị CCDC

Có TK 153: Giá trị CCDC

>> Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

Nợ TK 154/ TK 6421/ TK 6422: Giá trị CCDC

Có TK 153: Giá trị CCDC

Phải hạch toán vào tài khoản 242 – Chi phí trả trước nếu công cụ dụng cụ có giá trị lớn và sử dụng cho nhiều kỳ kế toán :

Nợ TK 242: Giá trị CCDC

Có TK 153: Giá trị CCDC

Tiến hành hạch toán phân bổ chi phí công cụ dụng cụ trong tháng đó cho từng bộ phận sử dụng khi cuối tháng:

>> Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Nợ TK 623/ TK 627/ TK 641/ TK 642: Giá trị phân bổ 1 kỳ

Có TK 242: Giá trị phân bổ 1 kỳ

>> Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

Nợ TK 154/ TK 6421/ TK 6422: Giá trị phân bổ 1 kỳ

Có TK 242: Giá trị phân bổ 1 kỳ

7. Hướng dẫn hạch toán thanh lý công cụ dụng cụ

Thu về bán công cụ dụng cụ

Nợ TK 111,112,131..

Có TK 711

Có TK 333

Chi phí khi thanh lý Công cụ dụng cụ hạch toán:

Nợ TK 811

Có TK 111,112,131

Sau khi thanh lý, ghi giảm Công cụ dụng cụ hạch toán:

Nếu công cụ dụng cụ chưa phân bổ hết ghi:

Nợ TK 811

Có TK 142,242

Nếu đã phân bổ hết, bạn giảm danh sách CCDC trên sổ sách theo dõi căn cứ biên bản thanh lý.

Trên đây là tất cả những thông tin chi tiết nhất về công cụ dụng cụ là gì cũng như cách hạch toán công cụ dụng cụ. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc kế toán của bạn.

Xem thêm: 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.