Chi phí mua hàng là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng. Bao gồm các chi phí sau: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi; chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa…
Bài viết sau đây, Khóa học kế toán Online sẽ hướng dẫn bạn cách Hạch toán chi phí mua hàng mới nhất.
>>>>>>>>> Bài viết xem thêm: Hạch toán tiền đang chuyển – Tài khoản 113 theo thông tư 200
1. Hạch toán chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ…)
Khi doanh nghiệp mua một hàng, phát sinh chi phí mua hàng, Kế toán tiến hành hạch toán khoản chi phí này vào giá trị hàng mua khi hàng về nhập kho:
Nợ TK 156, 152, 155, 211
Nợ TK 133
Có TK 111,112,131
2. Phân bổ chi phí mua hàng
Khi doanh nghiệp mua từ 2 mặt hàng trở lên, phát sinh chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ cho các mặt hàng đó), kế toán cần:
- Phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại hàng mua;
- Hạch toán chi phí đó vào giá trị hàng mua nhập kho.
Khóa học kế toán tổng hợp Online hướng dẫn cách làm trong trường hợp này như sau:
Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua.
| Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho | = | Tổng chi phí thu mua hàng ———————————–Tổng giá trị hàng mua |
x | Giá trị từng mặt hàng |
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, nhưng tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn.
Ví dụ: Công ty AB123 tiến hành mua 2 mặt hàng như sau
| Mặt hàng | ĐVT | Số lượng | Đơn giá chưa bao gồm VAT 10% (đồng) |
Thành tiền (đồng) |
| Máy Điều hòa Panasonic 22P (A) | Bộ | 15 | 6.850.000 | 102.750.000 |
| Máy Điều hòa Panasonic 20P (B) | Bộ | 20 | 9.300.000 | 186.000.000 |
| Tổng | 35 | 288.750.000 |
Chi phí vận chuyển là 1.000.000 chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này về tới kho của công ty.
Công ty tiến hành phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau:
Chi phí vận chuyển máy điều hòa A = 102,75tr/288,75tr * 1tr = 356.000 đ
Chi phí vận chuyển máy điều hòa B = 1tr – 0,356 tr = 644.000 đ
Hạch toán:
N156-điều hòa A: 102,75tr + 0,356tr = 103,106tr
N156-điều hòa B: 186tr + 0,644tr = 186,644tr
N133: 28,875 + 0,1 = 28,975tr
C112: 318,725tr
Trường hợp doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua.
| Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho | = | Tổng chi phí thu mua hàng ———————————– Tổng số lượng hàng mua |
x | Số lượng từng mặt hàng |
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này tính toán dễ dàng nhưng cho kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập.
Ví dụ: Công ty AC123 tiến hành mua 400kg nguyên vật liệu A và 600kg NVL B. Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B là 1 triệu đồng.
Công ty AC123 tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B theo số lượng như sau:
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A = 400KG/1000KG *1tr = 400.000đ
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu B = 1 tr – 0,4tr = 0,6 tr.
3. Những lưu ý quan trọng về chi phí mua hàng
a. Nguyên tắc hạch toán chi phí mua hàng
Tất cả các chi phí mua hàng đều được hạch toán vào giá gốc hàng mua. Trong trường hợp chi phí mua hàng có liên quan đến nhiều loại hàng mua, thì kế toán phải phân bổ chi phí đó theo những tiêu thức phù hợp (có thể theo số lượng hoặc trọng lượng). VD: chi phí vận chuyển:…
b. Điều kiện để chi phí mua hàng được tính là chi phí hợp lý, hợp lệ của doanh nghiệp
Về nội dung chi phí: Phải phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Về chứng từ:
– Các khoản chi phí mua hàng phải có hóa đơn, chứng từ theo đúng quy định
+ Những chi phí trên 20 triệu đồng phải được thanh toán qua ngân hàng.
+ Đối với hàng nhập khẩu: có tờ khai hải quan, Giấy nộp tiền
+ Đối với các loại thuế, phí, lệ phí trong quá trình mua hàng: có giấy nộp tiền vào NSNN
Tất cả các chi phí mua hàng mà doanh nghiệp phải trả được tính vào giá gốc của hàng nhập kho.
Các chi phí mua hàng có hóa đơn GTGT hợp pháp, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Đối với chi phí vận chuyển, lưu kho, chi phí cho nhân viên giao hàng…liên quan đến nhiều hóa đơn mua hàng cần được phân bổ cho từng hóa đơn theo quy định.
Chúc các bạn thành công!