Nếu hàng hóa không đáp ứng được yêu cầu thì người mua có thể trả lại hàng cho người bán. Vậy lúc này kế toán sẽ hạch toán trả lại hàng mua cho người bán như thế nào? Mời bạn đọc theo dõi bài viết sau của Khóa Học Kế Toán Online để rõ hơn về cách hạch toán trả lại hàng mua cho người bán
Tham khảo: REVIEW Khóa Học Nguyên Lý Kế Toán Online Ở Đâu Tốt
1. Xử lý trả lại hàng mua cho người bán
– Đối với bên bán
+ Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.
Giá trị hàng bán bị trả lại sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo.
+ Ngoài ra còn có các khoản làm giảm trừ doanh thu khác như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…
+ Để tiêu thụ hàng hóa trong trường hợp người mua chấp nhận, người bán có thể giảm giá bán lô hàng này
– Đối với bên mua
+ Nếu là công ty có hóa đơn thì cần phải xuất hoá đơn để trả lại hàng cho bên bán (đơn giá xuất phải đúng theo đơn giá mua trên hoá đơn mua vào).
+ Nếu bên mua là cá nhân thì phải có biên bản ký kết với bên bán về số lượng, giá trị hàng bán bị trả lại.
2. Cách hạch toán trả lại hàng mua cho người bán
-
Bên bán hàng
+ Phản ánh doanh thu
Nợ TK 111,112: Nếu khách hàng thanh toán ngay
Có TK 5111: Doanh thu bán hàng tăng lên
Có TK 3331: Thuế GTGT bán ra tăng lên
+ Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán tăng lên
Có TK 155, 1561: Trị giá lô hàng xác định được từ giá mua
– Khi hàng bán bị trả lại
+ Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại
Nợ TK 531: Theo QĐ 15 sử dụng TK này
Nợ TK 5212: Theo QĐ 48 sử dụng TK này
Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra bị giảm đi
Có TK 111,112,131: Tài khoản liên quan khi bán hàng
+ Phản ánh hàng nhập lại kho bằng bút toán
Nợ TK 155, 1561: Vì hàng hóa nhập lại kho
Có TK 632: Ghi giảm giá vốn bán hàng
– Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làm giảm trừ doanh thu
Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu
Có TK 5212: Hàng bán bị trả lại theo QĐ 48
Có TK 531: theo QĐ 15
-
Bên mua hàng
– Khi mua hàng của bên bán
Nợ TK 152, 154, 155, 1561, 152: Giá trị mua vào.
Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112: Nếu đã thanh toán
Có TK 331: Nếu chưa thanh toán.
– Khi trả lại hàng cho bên bán
Nợ TK 111,112: Nhận lại tiền
Nợ TK 331: Ghi giảm công nợ phải trả nhà CC
Có TK 152, 154, 155, 1561: Ghi giảm giá trị lô hàng chưa VAT
Có TK 1331: Ghi giảm VAT được khấu trừ
Tham khảo: KHÓA HỌC KẾ TOÁN ONLINE – TỔNG HỢP THỰC HÀNH TỪ A – Z
3. Ví dụ về hạch toán trả lại hàng mua cho người bán
Ví dụ 1: Công ty A mua 1 lô hàng hóa trị giá 100.000.000đ, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán nhà cung cấp. Do hàng hóa không đúng theo yêu cầu nên trả lại toàn bộ lô hàng trên cho nhà cung cấp
+ Hạch toán khi mua hàng hóa
Nợ TK 1561: 100.000.000
Nợ TK 1331: 10.000.000
Có TK 331: 110.000.000
+ Khi trả lại hàng cho nhà cung cấp
Nợ TK 331: 110.000.000
Có TK 1561: 100.000.000
Có TK 1331: 10.000.000
Ví dụ 2: Công ty B bán 1 lô hàng trị giá 200.000.000, thuế GTGT 10%, giá vốn là 180.000.000, chưa thu được tiền của khách hàng. Khách hàng trả lại 50% giá trị hợp đồng
Khi xuất bán phản ánh giá vốn và giá bán, ghi:
- Phản ánh giá bán:
Nợ TK 131: 220.000.000
Có TK 511: 200.000.000
Có TK 3331: 20.000.000
- Phản ánh giá vốn:
Nợ TK 632: 180.000.000
Có TK 156: 180.000.000
Khi khách hàng trả lại hàng cho công ty, kế toán hạch toán:
- Ghi giảm 1/2 doanh thu:
Nợ TK 5212: 100.000.000
Nợ TK 3331: 10.000.000
Có TK 131: 110.000.000
- Ghi giảm giá vốn và đồng thời nhập lại hàng hóa:
Nợ TK 156: 90.000.000
Có TK 632: 90.000.000
- Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển để ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu:
Nợ TK 511: 100.000.000
Có TK 5212: 100.000.000
Qua bài viết trên bạn đọc đã biết cách hạch toán trả lại hàng mua cho người bán rồi đúng không nào? Hy vọng rằng các bài viết hữu ích với bạn đọc.
Xem thêm:
- Hạch Toán Chiết Khấu Thương Mại
- Mẫu Phiếu Nhập Kho Và Cách Viết Chi Tiết
- Hạch Toán Giảm Giá Hàng Bán và Hàng Mua
- Ủy Nhiệm Chi Là Gì? Cách Viết Ủy Nhiệm Chi Các Ngân Hàng
- Cách Tính Giá Thành Sản Phẩm Mới Nhất