Tính giá xuất kho sản phẩm là một trong những vấn đề mà kế toán phải xem xét và tính toán kỹ lưỡng, vì hầu hết các mặt hàng trên thị trường đều có quy định giá cụ thể. Có một số cách để tính giá xuất kho, tùy thuộc vào loại mặt hàng và tình trạng sẵn có của mặt hàng đó.
Cùng Khóa Học Kế Toán Online tìm hiểu chi tiết các phương pháp tính giá xuất kho với ví dụ minh họa chi tiết trong bài viết dưới đây
1. Tính giá xuất kho để làm gì?
Tính giá xuất kho là công việc của kế toán cần phải làm, nhằm đưa ra một mức giá phù hợp cho hàng bán và hàng tồn cuối kỳ, đảm bảo doanh nghiệp bán được hàng với giá hợp lý. Giải quyết đúng đắn, hiệu quả vấn đề tồn đọng hàng hóa.
2. Các phương pháp tính giá xuất kho
-
- Phương pháp FIFO: Hàng nào nhập trước sẽ xuất trước. Sau khi xuất hết số hàng nhập lần trước sẽ lấy được số hàng nhập lần sau.
- Phương pháp đích danh: Đơn giá xuất kho được xác định theo giá trị tồn kho tương ứng với hàng hóa đó.
- Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá hàng hóa được xác định bằng bình quân của hàng hóa, vật tư nhập kho trong kỳ cộng với lượng hàng tồn đầu kỳ.
3. Ưu nhược điểm phương pháp tính giá xuất kho
FIFO
Ưu điểm: Đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán khi tính giá ngay khi giao dịch.
Nhược điểm: Giá vốn không được phản ánh chính xác theo thị trường khi nhập kho, khi có nhiều hoạt động xuất nhập hàng hóa thì khối lượng công việc tăng lên rất nhiều.
Đích danh
Ưu điểm: Giúp xác định giá vốn hàng bán chính xác nhất.
Nhược điểm: Doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, khối lượng xuất nhập khẩu lớn khó tiến hành tính giá.
Bình quân gia quyền cuối kỳ
Ưu điểm: Đơn giản và dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối tháng.
Nhược điểm: Giá xuất kho không xác định được khi giao dịch phát sinh trong tháng hiện tại dẫn đến thiếu thông tin kế toán trong việc ra quyết định kinh tế, không phản ánh được biến động giá của từng lần xuất.
Bình quân gia quyền sau một lần nhập
Ưu điểm: Đơn giá phản ánh rõ nét sự biến động của giá đầu ra.
Nhược điểm: Khi hàng hóa được dự trữ thường xuyên, khối lượng công việc tính toán tăng lên đáng kể.
Xem thêm: Review Khóa Học Kế Toán Online Ở Đâu Tốt?
4. Lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho như thế nào
FIFO
Tình hình giá cả của các doanh nghiệp ổn định và có xu hướng giảm. Những mặt hàng hạn sử dụng ngắn như mỹ phẩm hay thực phẩm, giá cả thị trường của mặt hàng đó ổn định hoặc có xu hướng giảm trong ngắn hạn.
Đích danh
Công ty có ít mã hàng, lượng xuất nhập thấp, giá trị hàng hóa cao, hệ thống kế toán và kho hàng dễ dàng theo dõi tình hình xuất nhập mỗi lô hàng.
Bình quân gia quyền cuối kỳ
Doanh nghiệp có số lượng hàng hóa lớn với giá cả biến động thấp.
Bình quân gia quyền sau một lần nhập
Doanh nghiệp có hàng hóa ít chủng loại, giá cả tương đối biến động, khối lượng hàng lưu thông thấp.
5. Cách tính giá xuất kho – Ví dụ cách tính chi tiết
5.1. Tính giá xuất kho theo phương pháp fifo
Doanh nghiệp A trong tháng 3/2023 kinh doanh mặt hàng bánh mỳ ăn liền như sau:
-
- Đầu tháng không có tồn kho
- Ngày 3/3, nhập kho 500 cái với đơn giá 10.000 đồng/cái
- Ngày 6/3, nhập kho 400 cái với đơn giá 12.000 đồng/cái
- Ngày 8/3, xuất kho 800 cái
Ta có đơn giá xuất ngày 8/3 (500 cái ngày 3/3 và 300 cái ngày 6/3) là:
(500 * 10.000 + 300 * 12.000) / 800 = 10.750 đồng/cái
Giá trị xuất kho là 8.600.000 đồng.
5.2. Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
Doanh nghiệp A có số nguyên liệu tồn kho đầu kỳ là 2000 kg – đơn giá 2000 đồng/kg. Trong kỳ:
Nhập 8000 kg với tổng giá trị là 14.400.000 đồng và xuất 5000 kg.
Đơn giá xuất kho là:
(2000 * 2000 + 14.400.000) / (2000 + 8000) = 1.840 đồng
Giá trị xuất kho là: 1.840 * 5000 = 9.200.000 đồng.
5.3. Phương pháp tính giá xuất kho đích danh
Doanh nghiệp A xuất kho 30.000 cái chén lần lượt trong ngày 22/03/2023 như sau:
-
- 15/02 nhập 15.000 cái với đơn giá 10.000 đồng -> tổng giá trị là 150.000.000 đồng
- 20/02 nhập 5.000 cái với đơn giá 12.000 đồng -> tổng giá trị là 60.000.000 đồng
- 03/03 nhập 10.000 cái với đơn giá 15.000 đồng -> tổng giá trị là 150.000.000 đồng
Giá trị xuất kho là:
150.000.000 + 60.000.000 + 150.000.000 = 360.000.000 đồng.
5.4. Cách tính giá xuất kho trên misa
Tại Kho, chọn chức năng Tính giá xuất kho trên thanh công cụ. Tại đây, với mỗi phương pháp tính giá xuất kho sẽ có cách tính giá riêng, cụ thể:
Bình quân gia quyền cuối kỳ
Bạn cần chọn tính giá xuất theo kho hoặc giá xuất không theo kho. Chi phí cho mỗi vật liệu sẽ được tính cho tất cả các chi nhánh phụ thuộc.
Bình quân gia quyền sau một lần nhập
Bạn cần chọn tính giá xuất theo kho hoặc giá xuất không theo kho, khi đó hệ thống sẽ tự động cộng theo cài đặt trong Hệ thống – Tùy chọn – Hàng hóa.
FIFO
Đối với phương pháp FIFO, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho từng chứng từ xuất khi ghi. Tuy nhiên trong quá trình làm việc có thể xảy ra tình huống sửa chữa, thêm bớt hóa đơn ghi giá trước, trường hợp này cần tính giá nhập kho trước để tính lại giá xuất hóa đơn sau.
Đối với dữ liệu nhiều chi nhánh thì giá của từng loại vật tư tại từng kho, từng chi nhánh sẽ được tính độc lập.
Đích danh
Khi ghi từng chứng từ xuất, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho chứng từ xuất đó. Nhưng trong quá trình làm việc có thể xảy ra sai sót nên cần tính lại giá xuất kho để đảm bảo tính đúng đắn của giá xuất.
Xử lý lỗi không tính được giá xuất kho trong misa
Thường lỗi không tính được giá xuất kho là do bạn quên đính kèm đơn giá hoặc điền giờ nhập sau giờ xuất kho. Khi đó, bạn cần:
-
- Chọn “Báo cáo” ⇒ “Kho” ⇒ “ Sổ chi tiết hàng hóa”
- Kiểm tra chứng từ nhập kho đã kèm đơn giá hay thời gian đúng hay chưa
- Tiến hành chỉnh sửa và tính lại giá xuất kho
Bài viết trên đây là những thông tin tổng quát về các phương pháp tính giá xuất kho cho doanh nghiệp nói chung và nhân viên kế toán nói riêng. Hy vọng qua đó các bạn có thể nắm được rõ hơn về kiến thức này.
Xem thêm: