Giấy báo nợ là thuật ngữ khá quen thuộc trong lĩnh vực kinh doanh. Vậy giấy báo nợ là gì? Giấy báo nợ sử dụng để làm gì? Trong bài viết sau, khóa học kế toán online sẽ chia sẻ với bạn đọc mẫu giấy báo nợ ngân hàng mới nhất.
>>Tham khảo: Review Khóa Học Kế Toán ONLINE chất lượng TỐT NHẤT
I. Giấy báo nợ là gì
1. Khái niệm giấy báo nợ
Giấy báo nợ là chứng từ thể hiện giao dịch mua bán giữa 2 doanh nghiệp mà người mua chưa thanh toán cho người bán. Người bán sẽ sử dụng chứng từ này để thông báo cho người mua về nghĩa vụ trả nợ.
Giấy báo nợ sẽ thông báo các thông tin về hóa đơn thanh toán sắp tới hoặc các khoản phải trả sắp hết hạn. Đối với mặt hàng được trả lại thì tổng số tiền tín dụng đã giải ngân có thể đi kèm với hàng hóa được trả và lý do trả hàng.
Trong trường hợp khác thì giấy báo nợ còn được hiểu là chứng từ do người mua viết nhằm yêu cầu trả lại số tiền đã trả cho người bán khi hàng hóa bị hư hỏng hay không đúng với yêu cầu. Người mua sẽ phát hành giấy ghi nợ khi hủy bỏ toàn bộ đơn hàng.
2. Giấy báo nợ dùng để làm gì
Giấy báo nợ là giấy tờ của ngân hàng thường dùng để thông báo với khách hàng về việc giảm trừ một số tiền nhất định trong tài khoản của khách hàng và khách hàng có thể là cá nhân, công ty, doanh nghiệp. Nếu khách hàng là doanh nghiệp, kế toán sẽ căn cứ vào giấy ghi nợ để hạch toán tài khoản tiền gửi ngân hàng chính xác.
3. Đặc điểm của giấy báo nợ
Giấy ghi nợ thường có các đặc điểm như sau:
- Chứng từ này được lập giống như hóa đơn thông thường và thể hiện số tiền dương.
- Giấy ghi nợ được gửi để thông báo về việc ghi nợ thực hiện trên tài khoản của người bán cùng với lý do.
- Giấy ghi nợ là chứng từ không bắt buộc khi giao dịch, nó chỉ được lập để tiện cho việc đối chiếu và lưu trữ nội bộ.
II. Mẫu giấy báo nợ ngân hàng
| Ngân hàng ……………………
Chi nhánh ……………………. |
GIẤY BÁO NỢ
Ngày: ….. / ….. / ….. |
Mã GDV: …………………….
Mã KH: ……………………… Số GD: ………………………. |
Kính gửi: ………………….[Tên khách hàng, công ty, doanh nghiệp]………………
Mã số thuế: ………………………………………………………
Hôm nay chúng tôi xin thông báo đã ghi NỢ tài khoản của khách hàng với nội dung như sau:
– Số tài khoản ghi NỢ: ………………………………………………………………
– Số tiền bằng số: ……………………………………………………………………
– Số tiền bằng chữ: …………………………………………………………………..
– Nội dung: …………………………………………………………………………..
Giao dịch viên Kiểm soát
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Tải ngay mẫu giấy báo nợ ngân hàng tại mau-giay-bao-no
III. Những nội dung có trong giấy báo nợ
Những nội dung trong chứng từ này bao gồm
- Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của nhà cung cấp
- Tên loại chứng từ là giấy báo nợ
- Ngày thực hiện giấy báo nợ
- Họ tên, địa chỉ và số điện thoại, số fax( nếu được đăng ký) của người nhận
- Trong trường hợp người nhận chưa được đăng ký thì ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận và địa chỉ giao hàng
- Ngày và số hóa đơn cung cấp
- Giá trị của hàng hóa, dịch vụ sau thuế, thuế suất và số thuế được khấu trừ
- Chữ ký hoặc chữ ký số của nhà cung cấp
IV. Phân biệt giấy báo nợ và giấy báo có của ngân hàng
1. Giấy báo có là gì
Giấy báo có là tài liệu giống như hóa đơn hay đơn đặt hàng mà nhà cung cấp đưa cho khách hàng để thông báo về việc hoàn lại toàn bộ hoặc một phần cho hóa đơn đã được thanh toán hay phát hành.
Ví dụ như khách hàng trả lại hàng hóa vì lý do nào đó hay có khoản thanh toán thừa trên hóa đơn ban đầu hoặc có sai sót về giá trên hóa đơn ban đầu…thì bên bán sẽ phát hành giấy báo có.
Giấy ghi nợ là chứng từ do người mua phát hành để yêu cầu giấy báo có từ nhà cung cấp.
Giấy báo có của ngân hàng là gì?
Giấy báo có của ngân hàng là chứng từ xác nhận số tiền từ người khác hoặc từ nơi khác chuyển đến số tài khoản của doanh nghiệp. Chỉ với những tài khoản thường xuyên giao dịch số tiền lớn như công ty, doanh nghiệp mới được ngân hàng cung cấp giấy báo có. Giấy báo có ngân hàng sẽ là bằng chứng khi giao dịch thành công và kế toán cần lưu trữ đầy đủ giấy báo có của công ty.
2. Điểm khác nhau giữa giấy báo nợ và giấy báo có
| Đặc điểm | Giấy báo nợ | Giấy báo có |
| Ý nghĩa | Giấy báo nợ được sử dụng làm bằng chứng để phản ánh một khoản nợ được thực hiện vào tài khoản người bán | Giống với hình thức bán hàng trả lại và được sử dụng để phản ánh khoản ghi có vào tài khoản của người mua |
| Mục đích sử dụng | Mua hàng trả lại | Bán hàng trả lại hàng hóa |
| Người phát hành | Người mua | Người bán |
| Nghiệp vụ kế toán | Khi giấy báo nợ phát hành thì tài khoản nhà cung cấp và tài khoản khách hàng được ghi có | Khi giấy báo nợ phát hành thì tài khoản nhà cung cấp ghi nợ và tài khoản khách hàng ghi có |
| Màu mực viết | Mực xanh | Mực đỏ |
| Kết quả | Tài khoản mua hàng bị giảm | Tài khoản bán hàng giảm |
Như vậy, những thông tin trong bài viết trên đã giúp bạn đọc hiểu được giấy báo nợ là gì và mẫu giấy báo nợ ngân hàng. Bạn đọc có thể tải mẫu chứng từ trong bài viết. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về các thông tin trên, hãy comment bên dưới để chúng tôi giải đáp một cách nhanh chóng nhất.
>>>Xem thêm:
Mẫu Bảng Kê Mua Hàng Không Có Hoá Đơn Excel
Cách Cân Đối Hóa Đơn Đầu Ra Và Đầu Vào
Cách Hạch Toán Trả Lại Hàng Mua Cho Người Bán
Chiết Khấu Thương Mại Là Gì? Hạch Toán Chiết Khấu Thương Mại
Hướng Dẫn Hạch Toán Giảm Giá Hàng Bán và Hàng Mua